VirtuaaliAMK:n kautta suoritettavat opinnot

Tutkinto-opiskelijoille suunnattu tarjonta

Vaasan ammattikorkeakoulun tutkinto-opiskelijat voivat hakea VirtuaaliAMK:n tarjonnassa oleville muiden ammattikorkeakoulujen järjestämille opintojaksoille sähköisesti amk.fi-portaalin kautta. Osastonjohtajan lupa hoituu eVirkailijan kautta hakemuksen käsittelyvaiheessa. Vaikka hakemuksen amk.fi-portaalissa voi täyttää ennen luvan saamista, on omista opintosuunnitelmista suositeltavaa keskustella jo etukäteen oman osastonjohtajan kanssa.

Tärkeää: Ennen hakemista lue hakemiseen liittyvistä pelisäännöistä. Lue myös VirtuaaliAMK:n sivuilla olevat ohjeet. Sivulta löytyy mm. tarkka ohje portaalin opintopalveluiden käytöstä.

HUOM: Vaasan ammattikorkeakoulun opiskelijat pääsevät sisään portaaliin ns. HAKA-kirjautumisen kautta eli VAMKin tunnuksilla. Jos olet aiemmin (ennen kesäkuuta 2008) ollut rekisteröityneenä portaaliin, pitää ensimmäisellä kirjautumiskerralla varmentaa yhdistätkö vanhan tunnuksen tiedot uuteen tunnukseen. Uusille kirjautujille avautuu myös näkymä, jossa varmennetaan opiskelijan portaaliin menevät henkilötiedot.

Ensimmäistä kertaa portaalissa? Toimi näin:

1. Mene virtuaaliAMK:n portaalin pääsivulle www.amk.fi

2. Ohjeita löytyy kohdasta Tietoa opiskelusta.

3. Kirjaudu sisään HAKA-kirjatumisen kautta (Vaasan AMK:n linkistä VAMKin tunnuksilla)

4. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla avautuu ikkuna, jossa varmennetaan perushenkilötiedot.

5. Toimi alla olevan ohjeen mukaisesti halutessasi hakea kurssille.

Halutessasi käyttää virtuaaliAMK:n portaalin palveluita jatkossa toimi näin:

1. Mene virtuaaliAMK:n portaalin pääsivulle www.amk.fi

2. Loggaa sisään tunnuksillasi (muuten et saa kaikkia palveluita käyttöösi).

3. Valitse Opintopalvelut

4. Kun olet kirjautunut portaaliin ja siirtynyt Opintopalvelut-osioon, saavut ensimmäiseksi Omat amk.fi-opinnot -näkymään, jonka kautta pääset tekemään hakemuksen toisen AMK:n opintojaksolle sekä seuraamaan hakuprosessin etenemistä.

5. Ilmoittaudu haluamallesi kurssille.

- Kirjoita hakemukseesi selkeät perustelut sekä lisää tieto, mihin aiot opintojakson HOPSissasi sijoittaa. Mikäli sinulla on useampia vaihtoehtoisia opintojaksoja, joille haet, kirjoita perusteluihin myös tieto siitä, mikä on ensisijainen toiveesi. Huomaathan, että näissä opinnoissa on suorittamisvelvoite. Opintojakso, jolle sinut hyväksytään, on suoritettava hyväksytysti.

HUOM: Vapaasti valittaviin sijoitettavien opintojen kohdalla opiskelijan ei ole välttämätöntä kysyä lupaa/puoltoa osastonjohtajalta etukäteen. Puollon saamista voi kuitenkin helpottaa, että keskustelet osastonjohtajan kanssa opintosuunnitelmistasi jo etukäteen. Mikäli haluat korvata tutkintoosi kuuluvan opintojakson muualla (verkko-opinnoilla) suoritettavalla opintojaksolla, tulee keskustella jo ennen ilmoittautumista osastonjohtajan tai opon kanssa. Mikäli olet epävarma opintojakson soveltuvuudesta HOPSiisi, voit neuvotella osastonjohtajan kanssa jo ennen sähköisen hakemuksen jättämistä.

VirtuaaliAMK:n hakemusten käsittelyprosessi:

1. Opiskelija hakee (ilmoittautuu) opintojaksolle portaalissa.

-Opiskelija voi perua hakemuksen portaalissa, kun hakuaika on vielä auki.

2. Kun hakuaika on mennyt umpeen, lähettävän AMK:n eVirkailijalla on 1 vk (7 vrk) aikaa käsitellä hakemus. VAMKin eVirkailija hoitaa osastonjohtajien puollot (luvat opintojen suorittamiseen) keskitetysti.

3. Vastaanottavan AMK:n eVirkailijalla on tämän jälkeen 1 vk (7 vrk) aikaa käsitellä saapuvat hakemukset (katsoa montako opiskelijaa opintojaksolle mahtuu yms).

5. Opiskelija saa tiedon hyväksynnästä sähköpostitse.

6. Järjestävä AMKtoimittaa aloitusinfon kaikille osallistujille sähköpostitse (tarvittavat tunnukset jne).

Maksut

Mikäli osastonjohtajasi puoltaa hakemusta, opinnot ovat opiskelijalle maksuttomia (VAMK hoitaa ns. siirtomaksun). VAMK joutuu maksamaan siirtomaksun siinäkin tapauksessa, kun et opintojaksoa suorita.

Arvosanojen kirjaaminen

VirtuaaliAMK:n kautta suoritettujen opintojen arvosanatiedot kirjataan amk.fi-portaaliin, josta VAMKin eVirkailija kirjaa suoritukset winhaan (oj:n nimi, laajuus ja arvosana sekä suoritustapa). Erillistä hyväksilukuanomusta ei siis näistä opinnoista tarvita, mikäli hakemus on puollettu.